Werkzeugmaschinen-Jobs beim Partner für Hightech-Lösungen

Als Partner für Werkzeugmaschinen in der spanabhebenden Hightech-Fertigung sowie im Bereich Automatisierung und 3D-Druck bieten wir Jobs mit Zukunft. Informieren Sie sich jetzt über unser Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wenden Sie sich auch gern mit Initiativbewerbungen an:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Grefrath eine/einen engagierte/n, zuverlässige/n und qualifizierte/n

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Führen des Sekretariats der Geschäftsführung mit klassischen Sekretariatstätigkeiten, insbesondere:
- Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Postbearbeitung und Telefonbetreuung
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Überwachung von Fristen und Terminen
Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Ablage- und Wiedervorlagemanagement
Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung
Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Beratungen, inklusive Gästebewirtung
Protokollführung
Verwaltung des Büromaterials

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ihre hohe Sorgfalt, Ihre Diskretion und Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie gute Kenntnisse digitaler Tools zur Kommunikation (z. B. MS Teams)
Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen: